Chargé·e de gestion administrative et financière

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Mediterranean Women's Fund - Fonds pour les Femmes en Méditerranée

Hybrid
  • Career category: Admin, Finance, Human Resources (HR)
  • Job type: Job
  • Experience level: 2-5 years
  • Organisation type: Funds
  • Remote option: Hybrid
  • Right to work requirements: Right to work required in advance
  • Remuneration: EUR 28,500 EUR-EUR 31,000 EUR / yearly
  • Work schedule: Part-time/ Pro-rata
  • Length of contract: Temporary/ Fixed-term
  • Deadline: 21/10/2026
  • Location: France, Paris
Generic (e.g. 'gender focal point' role
Mission et activités principales
Gestion financière et comptable :
  • Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
  • Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
  • Gestion des outils de suivi comptable et budgétaire ;
  • Suivi de la relation courante avec le bureau comptable ;
  • Vérification du Grand Livre ;
  • Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
  • Préparation des audits, en lien avec la direction ;
  • Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
  • Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).

Gestion de paie
  • Collecte, vérification et transmission des variables de paie ;
  • Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable ;
  • Suivi des congés, absences, arrêts maladie, congés menstruels ;
  • Gestion des titres-restaurants et autres avantages sociaux.

Administration du personnel
  • Gestion administrative des recrutements et des départs ;
  • Suivi des contrats de travail, avenants et documents obligatoires ;
  • Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel ;
  • Tenue du registre unique du personnel ;
  • Gestion des affiliations, mutuelle, prévoyance et organismes sociaux ;
  • Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
  • Participation à l'actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et affichages obligatoires ;
  • Veille au respect des obligations légales et réglementaires en vigueur.

Appui logistique et évènementiel
  • Aide à l’organisation logistique des déplacements professionnels (transports, hébergements, assurances, visas le cas échéant) ;
  • Aide à l’organisation d'événements ponctuels (rencontres, retraites et événements publics), dont suivi budgétaire.

Gestion du bureau
  • Gestion du courrier administratif et archivage ;
  • Gestion des achats administratifs, fournitures et matériel informatique.

  • Formation et expérience 
    • Formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion ou équivalent ;
    • 3-5 ans d’expérience à un poste similaire.

  • Compétences et qualités requises
    • Maîtrise des normes comptables ;
    • Maîtrise de la Suite Office,en particulier Excel, indispensable ;
    • Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
    • Capacité à réaliser et suivre un budget ;
    • Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
    • Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
    • Esprit analytique et sens des responsabilités ;
    • Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.

  • Langues
    • Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, nécessaire.

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